RazorSafe
El reto de archivar correo electrónico

Si el cumplimiento de las políticas en su organización lo obliga por ley de almacenar todos sus correos electrónicos, normalmente las organizaciones tienen que gastar cientos de miles de dólares, o incluso más, en software para archivar, servidores y almacenamiento necesario para guardar todos sus mensajes, los cuales muchas veces tienen spam y otros contenidos no deseados. Algunos, al ver el gran costo que archivar sus mensajes implica, han adaptado la política de purgar todos sus mensajes al paso de cierto tiempo, lo cual pone aun en mayor riesgo a la organización.

No importa cuáles sean las políticas de su organización, Mirapoint ahora hace mucho más fácil y efectiva la manera de archivar mensajes con el nuevo appliance llamado RazorSafe. RazorSafe incluye todo lo que regularmente se necesita para archivar sus mensajes, que es, el software de la aplicación, un servidor y sistema de almacenamiento, todo en un appliance fácil de implementar.

Además, la propuesta de Mirapoint permite a los administradores agrupar los mensajes por división o departamento, remitente y destinatario, y por mensajes internos o externos.
La tecnología anti-spam y anti-virus de Mirapoint puede ser usada para reducir grandemente el número de mensajes archivados gracias a sus sofisticados filtros de contenido que entra y que sale.

La solución de Mirapoint RazorSafe

El RazorSafe de Mirapoint, funcionando con el Mirapoint Message Server y el RazorGate, copia pasiva y discretamente todos los mensajes enviados y recibidos dentro de la organización, indexa los mensajes y los guarda en un archivo permanente. El archivo de mensajes se guarda en una cinta como respaldo, y después se borra del mailbox de donde se originó.

Por otra parte, la capacidad de búsqueda a gran velocidad del RazorSafe, permite al usuario ver mensajes enviados o recibidos, clasificarlos por asunto, alguna palabra clave o por un rango de fechas. Los mensajes que son marcados, pueden ser exportados a un formato *.eml.
Todo el proceso de archivar y buscar se lleva a cabo de una manera segura sin alterar o interrumpir a los usuarios. La base del archivo de mensaje no se puede modificar, y además, todas las acciones hechas por los administradores o por el mismo RazorSafe quedan guardadas en un registro de auditoría.

Beneficios
Propuesta de appliance simple para almacenar mensajes, permite una fácil y rápida implementación.
Todo, el hardware de almacenamiento, software y sistema operativo, en un solo chasis.
La interfaz pop de mailbox hace que el sistema de archivos trabaje sin afectar el desempeño del sistema de correos electrónicos.
Cuando se usa en conjunto con el Mirapoint RazorGate, los mensajes se pueden archivar por departamento, mensajes salientes o entrantes, remitente o destinatario, o cualquier tipo de criterio.
Interfaz de funciones simple basada en web, hacen que el RazorSafe sea seguro y simple.
Librería externa de cintas, vendida por separado (muy recomendable).

Cómo funciona la solución de Mirapoint RazorSafe

Se activan interfaces especiales para archivar en Mirapoint RazorGate y/ o Mirapoint Message Server. Se pueden aplicar una gran variedad de filtros sobre estas interfaces para almacenar solamente ciertos mensajes específicos o para colocar mensajes con diferentes contenidos o encabezados en diferentes partes del fólder.

Uno o más RazorSafe ingresa a los fólders de almacenamiento en un momento predefinido y recolecta e indexa los mensajes a través de una interfaz pop cliente. Los mensajes almacenados son respaldados en cintas automáticamente, (generalmente durante la noche). Los mensajes en las cintas se guardan usando una encriptación privada de 256 bits. Una vez que los mensajes han sido guardados e indexados, se borran los mensajes originales del fólder de archivos, completando así el proceso.

Ventajas competitivas del RazorSafe

El RazorSafe combina todo el hardware y software que usted necesita para almacenar mensajes, en un solo appliance. Las soluciones de la competencia requieren la compra por separado de hardware de almacenamiento, software y un sistema operativo.

La política de control de Mirapoint y su capacidad de filtrado permiten a los administradores capturar mensajes tanto entrantes como salientes, y organizar archivos por emisor, receptor, departamento o palabras clave. Las soluciones de la competencia archivan todos los mensajes en un solo lote.

Mirapoint RazorGate junto con MailHurdle y RAPID reducen dramáticamente el porcentaje de spam que entra a los archivos ya que lo bloquean antes de que entre al sistema. Esto reduce los requerimientos de almacenamiento y de procesamiento del sistema muy por encima de las soluciones de la competencia.

Un método no en tiempo real para separar los mensajes a indexar y archivar, reduce la carga de trabajo en el mailstore de la organización y mantiene la función de los archivos en buen estado. Las soluciones de la competencia se hacen notar a los usuarios marcando mensajes sacados del buzón del usuario o cargando el mailstore con una carga de funcionamiento.